Доверенность на получение документов — образец для заполнения, как оформить разовую, генеральную и специальную

Как составить доверенность на подачу и получение документов?

Доверенность на получение документов - образец для заполнения, как оформить разовую, генеральную и специальную

Доверенность на предоставление документов, а также их получение – это юридическая бумага, предоставляющая право одной из сторон (поверенному или доверенному лицу) проводить определенные манипуляции с документами от имени доверителя.

В доверенности четко прописываются все разрешающие действия, указывается список документов и организаций, в которые поверенный имеет право их сдавать и соответственно получать.

Назначение доверенности

Обычно необходимость в оформлении данного бланка появляется при определенных обстоятельствах – невозможность личного присутствия доверителя в силу действия определенных условий:

  • Состояние здоровья;
  • Отсутствие доверителя (служебная командировка);
  • Необходимость оформления бумаг не по месту проживания. Например, по месту рождения, а человек сейчас проживает в другом регионе на удалении;
  • Недееспособность;
  • Профессиональный уровень уполномоченного лица. Существует ряд вопросов, для решения которых нужны знания и квалификация, которыми не обладает доверитель. Поэтому ему легче передать свои полномочия другому лицу. Например, адвокату;
  • Личная занятость и другое.

Еще один вариант – когда необходимо заниматься оформлением бумаг для несовершеннолетнего. Если родители это могут делать без доверенности, то на дядю (тетю) или бабушку необходимо составить юридически правомерный документ. При таких обстоятельствах оформляется простая доверенность, не нуждающаяся в нотариальном заверении.

Если возникают взаимоотношения между юридическим лицом (предприятием) и физическим, то доверенность требует нотариального оформления либо заверения мокрой печатью организации.

По российскому законодательству, только руководитель предприятия имеет право на получение и сдачу документов в инстанции, например, в налоговую службу.

На кого оформить?

Одним из обязательных реквизитов доверенности на сдачу документов, является указание доверителя. В его качестве может выступать:

  • Организация;
  • Индивидуальный предприниматель;
  • Физическое лицо – гражданин.

Вторую сторону доверенности принято называть – представителем, уполномоченным или поверенным лицом. Доверитель может выбрать любое частое лицо в качестве своего представителя, при условии, если оно не младше 18 лет и обладает полной дееспособностью.
Закон не запрещает наделять подобными полномочиями и юридическую организацию.

Если взаимодействие происходит между физическими лицами, то в качестве представителей чаще выбираются:

  • ближайшие родственники;
  • друзья, знакомые.

Юридические лица (организации) передают право на получение и сдачу документов своим работникам, это:

  • бухгалтер;
  • работник кадровой службы;
  • секретарь;
  • управляющий менеджер;
  • юрисконсульт и другие сотрудники предприятия.

Правила составления доверенности

Особенности оформления данного бланка зависят от того, кем является доверитель – физическим или юридическим лицом. Общие требования (основание ст. 185 ГК РФ), предъявляемые ко всем типам документа:

  • Составление в письменной форме на бумажном носителе;
  • Срочность. То есть одним из пунктов должен быть срок действия. Обычно это 3 года. Если эти сведения не указаны, считается, что действие документа заканчивается через 12 месяцев после его оформления;
  • Правильное заверение. Здесь может быть три варианта:
    • подпись физического лица – доверителя;
    • подпись и мокрая печать в случае, если доверитель — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель;
    • нотариальное заверение. Требуется в определенных случаях, например, подача документов от третьего лица в государственный реестр, для оформления имущественного права на квартиру;
  • Указание сторон соглашения, то есть доверителя и уполномоченного лица.

Как и любая юридически грамотно оформленная бумага, доверенность на передачу документов не должна содержать помарок, исправлений и зачеркиваний. При обнаружении любой ошибки ее следует переоформить.

Какие обязательные сведения должен содержать документ?

Четкого, утвержденного на государственном уровне образца не существует. Есть сведения, которые в обязательном порядке должен содержать бланк:

  • Название;
  • Дату составления – число и год цифрами, месяц прописью;
  • Место составления;
  • Данные о доверителе. Для юридической организации указывается ее полное наименование согласно уставным документам. Юридический адрес, ИНН и ОГРН, телефон. Для физического лица в обязательном порядке прописывается полное имя, фамилия и отчество, дата рождения, паспортное данные, прописка;
  • Информация об уполномоченном лице. Предоставляются те же сведения, что и для доверителя, если в качестве него выступает физическое лицо;
  • Передаваемые полномочия и права. В некоторых случаях выписываются доверенности с пустой формулировкой – «для сдачи и получения документов». Но лучше вписать конкретную цель. Например, «для предоставления в пенсионный фонд для оформления пенсии». В случае с юридическими лицами можно перечислить все возможные организации, в которые следует подавать документы без указания того, какие конкретно бумаги сдаются и забираются;
  • Подписи сторон.

В доверенность можно вписать дополнительные пункты, позволяющие расширить полномочия поверенного, описать ситуации, при которых документ может быть отозван.

Нотариальное заверение доверенности

В некоторых случаях юридическую силу имеет только нотариально заверенная доверенность на сдачу документов. Она необходима в тех учреждениях, где при подаче бланка в простой форме можно получить отказ.

Например, в ЗАГСе невозможно получить дубликат не своего свидетельства о рождении или о браке без нотариальной доверенности.

Те же требования относятся к подаче и получению бумаг, связанных с оформлением недвижимости.

Очень часто юридические лица или частные предприниматели заверяют доверенность нотариально, чтобы придать ей определенный статус, выдавая генеральную доверенность на право открытия и закрытия счетов в банке, оформления кредитов и прочего.

Прежде, чем обращаться в нотариальную контору, следует понять, какого рода доверенность предполагается оформить:

  • Разовую. Предполагает совершения конкретного действия со стороны поверенного;
  • Специальную. Дает полномочия на совершение однотипных процедур;
  • Генеральную. Наделяет уполномоченное лицо максимальными полномочиями, вплоть до управления финансовыми потоками и подачей документов на закрытие или открытие предприятия.

При оформлении доверенности в нотариальной конторе необходимо иметь при себе следующие документы:

  • Паспорт доверителя – оригинал и копия.
  • Правоустанавливающие документы. В отношении юридических лиц это – устав, протокол собрания учредителей, приказ о назначении руководителя и другое. Нотариус рассматривает только оригиналы. При себе необходимо иметь печать предприятия. Если доверенность заверяется для оформления права собственности на квартиру, то предоставляется договор купли-продажи, выписки из реестров и другое.
  • Текст доверенности. Его можно подготовить самостоятельно или при помощи юриста в нотариальной конторе. Обязательно следует вычитать и проверить всю информацию. Нотариальная доверенность печатается на определенном бланке. В случае ошибки, ее придется переоформить, а это дополнительные затраты.

Особенность составления нотариальной доверенности в том, что текст можно оформлять без присутствия уполномоченного лица. То есть доверитель сам определяет весь спектр полномочий и прописывает их.

Сведения о поверенном вносятся на основании копии паспорта.
Следует учесть, что выписка доверенности не является обоснованием возложения на доверенное лицо всех обязательств, указанных в документе.

Поверенный имеет полное право отказаться от ее принятия и выполнения любых действий, указанных доверителем.

В отдельных случаях нотариус может затребовать дополнительные бумаги. Все зависит от целей оформления доверенности:

  • Открытие/закрытие счетов – нужны реквизиты и наименование банковского учреждения.
  • Получение пенсии – номер почтового отделения, данные счета.
  • Оформление прописки – бумаги, подтверждающие владение недвижимостью именно по этому адресу или договор об официальной аренде жилья.
  • Вступление в наследство – полная информация о наследодателе, оригинал справки о смерти, документы, подтверждающие наличие наследуемого имущества.
  • Оформление права собственности на недвижимость – договор купли-продажи, размер доли и другое по требованию.

Очень часто доверитель четко указывает список учреждений, в которые могут подаваться бумаги. Это приветствуется при оформлении специальной или разовой доверенности. Для генеральной не имеет смысла.

В течение какого срока действительна?

Обычно доверенность оформляется на срок 3 года. Эта информация обязательно указывается при ее оформлении. Если срок не прописан, считается, что он равен одному году с момента даты выписки.

При оформлении разовой доверенности указывать срок окончания ее действия не обязательно. При выполнении определенных действий документ просто потеряет юридическую силу.

Существуют обстоятельства, при которых доверенность может потерять силу до срока окончания ее действия:

  • Смерть доверителя;
  • Ликвидация юридического лица;
  • Официальный отзыв, о чем должно быть уведомлено уполномоченное лицо;
  • Максимальный срок действия остается на усмотрении доверителя и законодательно не ограничивается.

Доверенность на сдачу и получение документов – это односторонняя сделка, не предусматривающая присутствия поверенного лица при ее заключении. Она может оформляться в произвольной форме либо в нотариальной конторе. В любом случае документ обязан содержать данные о доверителе и поверенном, а также сведения о передаваемых полномочиях.

Подписывайтесь
на наш канал Яндекс.Дзен

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

Источник: https://ahrfn.com/dokumety/kak-sostavit-doverennost-na-podachu-i-poluchenie-dokumentov.html

Доверенность от физического лица. Простая письменная форма

Доверенность на получение документов - образец для заполнения, как оформить разовую, генеральную и специальную

Доверенность в простой письменной от физического лица на основе универсального шаблона в формате Word. Доступен для скачивания универсальный шаблон доверенности на представление интересов от физического лица физическому лицу. Инструкция по заполнению простой письменной формы доверенности с образцом заполнения.

В большинстве случаев доверенность на представление интересов физического лица может быть составлена в простой письменной форме, то есть вы можете самостоятельно написать такую доверенность от руки или скачать на этой странице универсальный бланк доверенности между физическими лицами и заполнить его.  Такая доверенность будет действительной и доверенное лицо сможет использовать такую доверенность для представления законных интересов доверителя.

Нужно учитывать, что простая письменная форма доверенности может использоваться не всегда. В некоторых установленных законом случаях, требуется нотариальная форма доверенности, например:

  • при совершении сделок с недвижимым имуществом;
  • при государственной регистрации прав на недвижимое имущество в Росреестре;
  • в случае представления интересов другого человека (доверителя) в суде, если его с вами не будет. При этом необходимо отметить, что нотариальное удостоверение доверенностей для суда не является единственно возможным, и существуют другие способы удостоверения таких доверенностей.

Поэтому в таких случаях для оформления нотариальной доверенности нужно обращаться к нотариусу.

Доверенность в простой письменной форме может быть выдана гражданином (физическим лицом). Доверенность может быть выдана гражданину (одному или нескольким) или организации (одной или нескольким).

Если вы как гражданин хотите выдать кому-то доверенность в простой письменной форме, то для этого не обязательно обращаться к нотариусу или юристу. Текст такой доверенности можно составить самостоятельно на основе универсального шаблона по ссылке ниже.

Для этого вам понадобятся паспортные данные доверителя и паспортные данные доверенного лица (лица, которому вы ходите выдать доверенность).  После того как вы подготовите эти документы нужно скачать универсальный бланк доверенность в простой письменной форме и заполнить его используя рекомендации ниже.

  В итоге у вас должна получиться примерно вот такая доверенность:

Скачать бланк доверенности  между гражданами (один представитель) в формате MS-Word

Скачать бланк доверенности между гражданами (два представителя) в формате MS-Word

Как заполнить бланк доверенности в простой письменной форме

Если внимательно рассмотреть образец заполнения доверенности, то можно заметить, что шаблон доверенности состоит из восьми стандартных  разделов (блоков), которые заключены в красные прямоугольники и пронумерованы красными цифрами на рисунке ниже:

Давайте подробно рассмотрим каждый раздел доверенности и заполним его:

Раздел 1. Дата выдачи доверенности

В этот раздел обязательно нужно вписать дату выдачи доверенности. Обычно дата выдачи пишется прописными буквами, чтобы ее нельзя было исправить.  Именно с этой даты доверенность начнет  действовать и доверенное лицо сможет совершать по ней необходимые действия.

  Обычно ставится текущая дата, но в определенных случаях можно поставить дату из прошлого или из будущего. Прошлую дату можно поставить, когда доверенное лицо, уже совершило какие-то действия в ваших интересах и необходимо юридически закрепить, что такие действия были совершены от вашего имени.

  Будущую дату можно поставить, если необходимо, чтобы у доверенного лица полномочия на совершение указанных в доверенности действий возникли не сразу, а через какое-то время в будущем.

Если вы хотите поставить дату из прошлого или из будущего, то обязательно стоит проконсультироваться с юристом, так как это может повлечь для вас юридические риски.

ВАЖНО: Если вы не укажете в доверенности дату ее выдачи, то такая доверенность будет недействительной и ей нельзя будет пользоваться.

Раздел 2. Информация о доверителе физическом лице

В этот раздел доверенности вносится информация о доверителе физическом лице, то есть о гражданине, который выдает доверенность. Доверенность может выдать дееспособный гражданин, достигший 18 лет.

  Доверенности от имени детей не достигших 14 лет выдаются их родителями, усыновителями или опекунами.

  Несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет выдают доверенности сами, при этом на такие доверенностях должна быть подпись родителя, усыновителя или опекуна о согласии с такой доверенностью.

Раздел 2 заполняется информацией из паспорта гражданина РФ.

 В доверенность необходимо внести следующую информацию из паспорта доверителя:

  1. Фамилия, имя и отчество;
  2. Дата рождения;
  3. Серия и номер паспорта;
  4. Наименование органа, выдавшего паспорт;
  5. Дата выдачи паспорта;
  6. Код подразделения, выдавшего паспорт;
  7. Место жительства доверителя, так как оно указано в паспорте.

Эту информацию мы берем из паспорта:

Раздел 3. Информация о доверенном лице

В этот раздел доверенности вносится информация о доверенном лице (его так же называют поверенным или представителем), который является гражданином РФ.  Доверенным лицом, может быть совершеннолетний гражданин, то есть достигший возраста 18 лет.

При выдаче доверенности следует учитывать, что доверенное лицо не вправе совершать сделки в отношении себя лично, а также в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является.

В доверенность необходимо внести следующую информацию из паспорта доверенного лица:

  1. Фамилия, имя и отчество;
  2. Дата рождения;
  3. Серия и номер паспорта;
  4. Наименование органа, выдавшего паспорт;
  5. Дата выдачи паспорта;
  6. Код подразделения, выдавшего паспорт;
  7. Место жительства доверенного лица, так как оно указано в паспорте.

Раздел 3 заполняется информацией из паспорта гражданина РФ:

Строку доверенности о месте жительства заполняем в соответствии с разделом паспорта «Место жительства»: 

Раздел 4. Полномочия

В данный раздел вносится перечень полномочий, которые предоставляются доверенному лицу. Это может быть одно или несколько полномочий, которые нужно сформулировать максимально конкретно. Можно указать какие именно действия вправе совершать доверенное лицо и в какой организации.

Пример полномочий: «получить трудовую книжку в ООО «ДОВЕРЕН.РУ» или «получить товарно-материальные ценности от ООО «ДОВЕРЕН.РУ»

Если в доверенности указано несколько доверенных лиц, то каждый из них будет иметь полномочия, указанные в доверенности.

Раздел 5. Передоверие

Выдача доверенности с правом передоверия предоставляет доверенному лицу возможность передать полномочия по данной доверенности другому лицу, которое он может выбрать по своему усмотрению.

  Для передачи полномочий другому лицу, доверенное лицо должно обратиться к нотариусу, который удостоверит передачу полномочий другому лицу.

В случае передоверия, доверенное лицо обязано сообщить об этом доверителю в кратчайшие сроки, а если не сообщит, то будет само отвечать за действия лица, которому были передоверены полномочия.

В большинстве случае доверенность выдается без права передоверия, о чем прямо указывается в доверенности. Если вы желаете выдать доверенность с правом передоверия, то в блоке 5 нужно указать следующее: «Доверенность выдана с правом передоверия полномочий другим лицам».

Раздел 6. Образец подписи доверенного лица

Данный раздел не является обязательным, но на практике его часто включают в доверенность. В этом разделе доверенное лицо должно проставить свою подпись в присутствии доверителя.

Раздел 7. Срок действия доверенности

В данном разделе нужно указать дату, до которой будет действовать доверенность. Раньше действовало правило по которому максимальный срок действия доверенности не мог  превышать три года, но сейчас это правило отменено и можно указать любой срок действия доверенности (хоть на 100 лет).    Если в этом разделе не указывать дату, то доверенность будет действовать в течение одного года.

Раздел 8. Подпись доверителя

В этом разделе доверитель должен собственноручно поставить свою подпись. Использовать факсимиле в данном случае не разрешается. Если в доверенности не будет подписи доверителя или за доверителя подпишет кто-то другой, то такая доверенность будет недействительной.

Доверенность можно сделать сразу в нескольких оригинальных экземплярах. Это нужно для того, чтобы в случае необходимости оставить один экземпляр в организации, в которой требуется совершить действия по доверенности. Часто доверенность требуют оставить в государственных органах при совершении юридически значимых действий.

После того как доверенность заполнена, ее необходимо отдать доверенному лицу.  При совершении действий от вашего имени представитель предъявляет доверенность, а в документах указывает свой статус. Например, в случае получения трудовой книжки представитель может оставить такую запись: «Трудовую книжку получил. Представитель Морозовой Ю.С.  по доверенности от 22.02.2017  Сорокин А.В. Подпись»

Источник: http://doveren.ru/doverennost-dlya-grazhdan

Образец доверенности на получение документов от юридического лица

Доверенность на получение документов - образец для заполнения, как оформить разовую, генеральную и специальную
5/5 (4)

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности на получение документов от юридического лица на почте:

СКАЧАТЬ образцы доверенностей на получение документов от юридического лица можно по ссылкам ниже:

Как правильно оформить доверенность

Имея на руках доверенность, любой сотрудник или представитель какой-либо организации может получить по ней полные или частичные права юридического лица, потому нужно оформлять документ грамотно:

  • в правом верхнем углу должна находиться шапка документа;
  • в самом верху столбца шапки указывается организация, если же представитель будет получать бумаги в каком-то конкретном подразделении, то сначала указывается филиал, а после – организация;
  • далее, в середине листа, документ подписывается: “Доверенность на получение документов”, не стоит каверкать название доверенности, так как если оно будет запутанным, то документ не будет работать в связи с его неявными целями;
  • ниже указывается город и адрес организации, где была составлена доверенность;
  • прописывается дата, когда документ был оформлен – это очень важный момент, так как доверенность может работать ограниченный срок;
  • в основном тексте доверитель указывает свои данные паспорта, включая информацию о прописке;
  • после написания формулировки “доверяю” доверитель описывает данные своего проверенного лица, также с полной переписью информации из паспорта и указанием прописки;
  • когда все данные указаны, доверитель пишет о причинах, побудивших написать документ, описывая переложенную на поверенное лицо обязанность, допустим: “доверяю получить мой сертификат об образовании”. И в конце указывает адрес, где нужно получить этот сертификат;
  • если в организации есть филиалы, то указывается конкретный адрес филиала, также бывает, что необходимо отдельно указывать на человека, который должен передать документ (ФИО и должность);
  • также целесообразно указать в доверенности наличие права подписи доверителя, так как подпись может понадобиться для подтверждения передачи бумаг (либо чего-то другого, включая почтовую посылку) в специальном журнале, а из-за отсутствия этого пункта в доверенности другая организация не сможет принять подпись, соответственно, доверенное лицо не сможет выполнить порученное ему задание.

Если была выбрана специальная форма доверенности, то также нужно указать сроки, в течение которых документ действует, и право на передоверие.

Важно! Когда в разовой доверенности не указывается конечная дата, то доверие автоматически работает в течение одного года после оформления. По истечении года доверенность работать перестает, при этом нет необходимости уведомлять представителя о снятии полномочий, также ее можно пролонгировать.

Если документ оформляется с ошибками, его могут не принять у представителя. Соответственно, придется тратить время на то, чтобы переписать документ.

Также стоит учитывать вопрос безопасности имущества и финансов. Так как даже самая простая доверенность дает помощнику довольно широкие полномочия.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Форма доверенности на получение документов от организации

Действующее законодательство гласит, что необходимо заверять доверенность у нотариуса только в случаях, когда действия доверенного лица могут повлечь изменения в государственных реестрах либо при условии оформления сделки с участием нотариуса.

В других случаях достаточно документа, написанного от руки по простой форме. При этом необходимости посещать нотариуса нет.

Конечно, если доверенность не от физического лица, то она должна иметь штамп фирмы и подпись кого-то из руководства, имеющего должные полномочия.

Тут стоит обратить внимание на то, что с 2015 года печать перестала быть обязательным атрибутом, и руководство компании может самостоятельно принимать решение о наличии или отсутствии печати, этот момент отдельно прописывается в уставе, по которому живет компания. Соответственно, если подтверждать документ нечем из-за отсутствия подписи, то нужно брать выписку из устава компании.

Согласно уставу, в случае если организацию представляет директор, он вправе действовать без доверенности. Но это должно быть прописано в уставных документах, в обратном случае доверенность нужна.

 Образец доверенности на представительство в суде физического лица.

Какую выбрать: простую или генеральную

Если доверенность нужна для выполнения одного конкретного действия, то составляется самая обычная доверенность, которую можно за 5 минут написать от руки.

Если доверенность нужна для выполнения многократных или систематичных действий, то составляется специальная доверенность на определенный срок.

Генеральные формы нет смысла оформлять, в случае если поручение одноразовое. И когда доверенное лицо уже имеет генеральную доверенность, то новую простую при одноразовых поручениях оформлять не нужно.

 Генеральная доверенность на все полномочия.

Как можно заверить

Доверенность должна соответствовать пункту 4 статьи 185.1 Гражданского Кодекса Российской Федерации.

Согласно этим нормам, доверенность должен заверять директор. Также высшее руководство заверяет подпись представителя своей подписью и штампом, если он есть.

Когда сотруднику или студенту нужно получить бумагу в другом филиале, то при обращении к руководству пишется от руки доверенность, удостоверять ее не надо, она остается в отделе до прихода представителя.

Посмотрите видео. Доверенность на получение документов: 

Какие права и обязанности возлагаются

Доверенному лицу может быть поручено исполнение поручения, на которое он согласен. Список делегируемых действий прописывается в доверенности. Например, если доверенное лицо должно забрать документ, то прописывается это действие, если должен поставить подпись, оплатить что-то, то это также прописывается, включая реквизиты и сумму.

Обратите внимание! Если есть необходимость по доверенности сделать несколько разных действий, то все они прописываются фактически поэтапно.

Стоит обратить внимание на то, что доверитель должен обеспечить свое проверенное лицо всем необходимым для исполнения поручения, в том числе и деньгами, если они необходимы для оплаты чего-либо.

Срок действия документа

Если конечная дата работы доверенности в документе не указана, то по дате, прописанной в шапке, будет отмерян один год, после чего доверенность перестанет работать.

Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/doverennosti/obrazec-doverennosti-na-poluchenie-dokumentov-ot-yuridicheskogo-lica.html

Доверенность на получение документов от юридического лица: образец

Доверенность на получение документов - образец для заполнения, как оформить разовую, генеральную и специальную

Доверенное лицо вправе получать документы в любой организации или государственном органе только при наличии соответствующей доверенности от организации, заверенной ее руководителем. Этот документ не является формализованным, но только соблюдение всех необходимых условий делает его действительной.

Кто может стать доверенным лицом?

Интересы юридического лица по доверенности может представлять:

  • физическое лицо, достигшее совершеннолетнего возраста (в том числе гражданин, не являющейся работником организации);
  • юридическое лицо.

Чаще всего документы забирают специалисты кадровых служб, бухгалтеры или секретари организации, поэтому на них и оформляется доверенность.

Допустимо выдавать ее и на нескольких человек, если есть такая необходимость. Кроме того, документ может быть оформлен на разовую процедуру или иметь срок действия в течение определенного периода. Тогда указывается эта конечная дата.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефону

Это быстро и бесплатно!

В случае, когда доверенное лицо наделяется возможностью передоверия своих полномочий, первоначальный документ в обязательном порядке необходимо подтверждать нотариально.

Правила оформления доверенности на получение документов

Для этого вида документа законодательно не установлен бланк единого образца. Каждое юридическое или физическое лицо вправе составлять его в свободной форме, но с соблюдением ряда условий и правил:

  • доверенность может быть составлена от руки или напечатана при помощи технических средств;
  • крупные организации используют для документа фирменный бланк, однако это не является обязательным условием оформления;
  • обязательно заверяется подписью руководителя, скрепляется печатью организации;
  • содержание должно максимально точно отражать действия, которые организация доверяет выполнить по документу;
  • указываются персональные данные доверенного лица в соответствии с его личными документами.

Как правильно заполнить доверенность — важные моменты

Гражданским кодексом установлены требования к заполнению реквизитов доверенности. Перечислим основные пункты, которые должны в ней содержаться и уточним правила их заполнения.

Обязательно должны присутствовать в доверенности следующие реквизиты:

  1. Дата составления. Может быть прописана прописью или цифрами. Если даты в документе не окажется, он признается ничтожным (п.1 ст.186 ГК).
  2. Место составления. Указывается наименование населенного пункта, где оформлена доверенность.
  3. Название документа.
  4. Реквизиты организации, оформившей доверенность. Указывается полное наименование, статистические коды (ИНН, КПП и ОГРН).
  5. Точное наименование должности руководителя юридического лица, его ФИО и документа, на основании которого он действует (Устава, Положения и т.п.).
  6. Персональные данные доверенного, если это физическое лицо: его фамилия, имя, отчество и полные паспортные данные. Если интересы представляет юридическое лицо, указывается его наименование, статистические коды, должность руководителя и его ФИО.
  7. Описание полномочий, которые осуществляются в рамках данной доверенности. Они должны быть максимально подробными с указанием всех документов, которые представитель вправе получать от организации. Прописывается их перечень, а также точное наименование госоргана или организации, в которой их следует получить. Необходимо указать и количество экземпляров к получению.
  8. Срок действия документа.
  9. Право передоверия (при необходимости). В случае, если организация дает возможность доверенному лицу передать свои полномочия в порядке передоверия, то это право указывается в документе отдельным пунктом (на основании п.1 ст.187 ГК). Когда в первоначальной доверенности такое право не установлено, такое действие не допустимо (п.7 ст.187 ГК).

В конце документа проставляются данные доверенного лица и его подпись, которую заверяет руководитель организации, выдавшей доверенность. Документ скрепляется печатью.

Обязательному нотариальному заверению доверенность подлежит в ряде случаев:

  • заключения сделки, требующей, чтобы документ был подтвержден юридически и содержал подпись нотариуса;
  • получения документов для внесения изменений в государственные регистры;
  • в случае предоставления доверенному лицу права передоверяя своих полномочий;
  • когда оформляется доверенность безотзывная.

Образец и бланк

Доверенность в налоговую (ИФНС): скачать бланк или образец

Доверенность для юридического лица: скачать форму

Генеральная доверенность юридического лица: скачать бланк

Доверенность от юридического лица другому юридическому лицу: скачать бланк и образец

Срок действия

Выдается доверенность сроком до определенной даты либо без указания срока. Во втором случае она признается действительной в течение календарного года от даты составления (п.1 ст.186 ГК).

Чаще всего срок указывают в случае, когда действие носит разовый или временный характер.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефону

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://ip-shnik.ru/formy-dokumentov/doverennost-na-poluchenie-dokumentov-ot-juridicheskogo-lica-obrazec/

Доверенность на получение документов для организаций и физических лиц — порядок составления и заверения

Доверенность на получение документов - образец для заполнения, как оформить разовую, генеральную и специальную

Нередки ситуации, когда физическое или юридическое лицо не в состоянии самостоятельно получить нужную документацию.

В этом случае человек, организация может написать именную доверенность, носящую одноразовый или временный характер в зависимости от формы используемого заявления.

Написание такого документа производится только лицом, передающим часть своих прав, или его официальным представителем, такие права имеющим. При оформлении бланка обычным гражданином заявление должно быть нотариально заверено для вступления в законную силу.

Это специальный документ, выдается юридическому или физическому лицу доверителем и дающий им полномочие получить определенные документы, посылки, денежные средства, бланки налоговых органов, штрафов ГИБДД и т.п.

Рукописное заявление от частных лиц оформляется в произвольной форме, заверяется нотариальными конторами. При составлении бланка юридическим лицом используется унифицированная форма, на которую ставится печать предприятия.

Порядок передоверия согласовывается отдельно.

Согласно ст. 185 Гражданского Кодекса РФ, доверенность это официальное заявление, предоставляющее право второму лицу представлять интересы первого перед третьим, получать вместо него документы, корреспонденцию. Действие данного бланка распространяется на следующие юридические вопросы:

  • получение ТМЦ, дипломов, справок НДФЛ, учредительных документов;
  • подпись отчетности, кадастровых договоров;
  • представление интересов первого лица в трудовых отношениях, сфере соцзащиты.

Виды

Доверенность на получение документов составляется по специальной форме, которая предполагает четкое отделение конкретных прав, предоставляемых первым лицом второму. Разграничению подлежат и сроки действия заявления: оно бывает одноразовым, срочным, бессрочным. Официально доверенности разделены на три типа:

  1. Разовая. Дает право на получение медицинского полиса, водительского удостоверения с последующей передачей их доверителю. Сфера действия этого типа заявления распространяется на конкретные документы, выдаваемые в единственном экземпляре.
  2. Специальная. Доверитель поручает своему представителю полное урегулирование определенных правовых отношений, оперирование всей необходимой документацией.
  3. Генеральная. Полная передача представительства, позволяющая второму лицу вести дела первого по любым вопросам, нести вместо него материальную ответственность.

Предоставляет право на разовое получение документов вторым лицом вместо первого. Оформляется на определенный срок или до конкретной даты.

Правовые отношения заканчиваются по истечении времени действия представительства или после предоставления доверителю нужной документации.

В бланк доверенности на получение документов вписываются персональные данные первого и второго лица, наименование получаемой документации.

Специальная

Это доверенность на право получения документов, которая предоставляется доверителем на весь срок действия правовых отношений с третьим лицом.

Представительство при этом включает в себя полное ведение дел доверителя в указанной области, проставление личной подписи на получаемой документации.

Такие правоотношения прекращаются после подачи доверителем соответствующего заявления или по окончании действия юридических отношений, которыми занимался представитель.

Первое лицо предоставляет второму право полного представительства перед третьим вне зависимости от требующихся действий. Сфера влияния генеральной доверенности охватывает большой круг правовых отношений, а ее содержание не ограничено. Следующие виды деятельности можно поручить доверенному лицу:

  • урегулирование вопросов, связанных с имуществом;
  • представительство при разрешении финансовых дел, получении пластиковых карт;
  • передача управления предприятием, компанией;
  • получение и подпись любой документации, полученной у частных, государственных организаций.

Кто может стать доверенным лицом

Доверенность на получение справки, ведение дел, другие виды представительства может получить не каждый человек. Следующая группа лиц имеет право на вступление в правовые отношения с доверителем на основании соответствующего заявления:

  1. Дееспособные граждане, достигшие возраста 18 лет, не имеющие психических отклонений или стоящие на учете психоневрологического диспансера, не отбывающие срок в местах лишения свободы.
  2. Организации, компании, занимающиеся непосредственно ведением дел других граждан, не разбирающихся в юридических вопросах или не имеющих возможности представлять себя самостоятельно в силу некоторых причин.

Как составить доверенность на получение документов

Доверитель, чтобы написать нужное заявление, должен руководствоваться специальной формой. В бланк целиком без сокращений вписываются паспортные данные первого лица, его доверителя.

Ниже оговаривается область правовых отношений, представительство в которой будет передано после подачи заявления. В скобках на верхней части листа указывается тип доверенности: разовая, специальная или генеральная.

Срок действия договора и возможность передоверия поручения пишется после остальных данных. Бланк заверяется личными подписями, печатью предприятия или нотариуса.

Правила оформления

Заявление составляется строго в письменной форме. Его можно написать от руки, распечатать с помощью принтера. Для вступления документа в законную силу указываются следующие данные:

  1. Указать дату, место оформления, выдачи документации. В случае отсутствия таких данных бланк считается недействительным.
  2. Полные паспортные данные, адрес регистрации доверителя, его представителя, которые помогут с идентификацией.
  3. Наименование получаемой документации, организации или государственной структуры, отвечающей за ее выдачу.
  4. Личная подпись доверителя.

Обязательные реквизиты

Корректное составление доверенности требует указания определенных реквизитов, которые точно укажут, какие права доверитель передает второму лицу. Следующие данные обязательны к внесению в бланк:

  • серия, номер паспорта заявителя, код подразделения УФМС, дата выдачи;
  • аналогичные данные представителя;
  • тип доверенности;
  • реквизиты организации, которая ответственная за выдачу документации, участвует в правовых отношениях;
  • номер регистрации права собственности, если она является объектом отношений;
  • возможность передоверия;
  • срок действия.

В каких случаях необходимо нотариальное заверение

Печать нотариуса служит свидетельством правильности составления заявления, согласия всех сторон с его условиями. Следующие случаи требуют нотариального заверения договора о представительстве:

  • объектом отношения является недвижимое имущество, финансы;
  • оговорена возможность передоверия поручения;
  • поручение затрагивает сферу работы государственных органов;
  • действия представителя потребуют участия нотариальной конторы.

Форма доверенности на получение документов

Согласно ст. 186 ГК РФ, такое заявление должно содержать реквизиты всех граждан, в правовых отношениях. Обязательно следует указать место, дату составления документации. Изучите пример доверенности на получение документов:

ДОВЕРЕННОСТЬ

на получение документа

Источник: https://sovets24.ru/1413-doverennost-na-poluchenie-dokumentov.html

Юр-вопрос
Добавить комментарий